業務日誌♯35

「○○のデータベースを作りたいのですけど」「Excelで○○を作ったものの、どうもいまひとつ使いにくい」「封筒にプリントしたいのだけど」などといった問い合わせを受けることが多くなってきた。回答はいつも「MS−Officeでできますよ」「Officeの○○機能を使うとできますよ」。
また、ある会社ではMS-Officeのprofessional版を購入していながらWordとExcelのみインストールして、「○○をしたいのだがどうしたものか」と悩んでいる。この場合の回答も「Officeの××をインストールすれば、○○はすぐできますよ」となる。

MS-Officeは高額だ。その値段に応じた機能はほとんどそろっている。もちろん、工学関係の研究データ解析や特殊な用途は除いての話だ。

どうも、ほとんどの方々はOfficeにどのような機能が搭載されているのかを知らないのではないだろうか。表向きの機能のみを使い、それで満足しているように思える。そして、奥深く見えない機能を使わなければならない場合、できないものとあきらめて他のアプリケーションに手を出してしまう。

このような場合、ほとんどのケースでOfficeのマニュアルなどは読んでいない。恥ずかしながら“しのご”は、いまでもこんな機能があったのか、この詳細設定はできるのかと発見することがある。

みなさん、高価な出費をしたのだ。もうちょっとOfficeをしゃぶろうではないか。Officeの使用方法を教えるあるサイトに、こんな記述があった。「イルカを使いこなせ」。