業務日誌♯35

プロジェクターなんかを使ってプレゼンを行う場合、手元に話すべき項目の資料やメモを準備しているのではないだろうか。ほとんどの人は、手元の資料をゴソゴソさせながら話しているケースが多い。

また、研究発表会のように一人の持ち時間が○分間などと決められている場合、準備ができたら腕時計をはずしてノートPCの脇に置く。これも、よく見かける光景だろう。

プリントアウトしたメモや時計を準備することは、不要なのだ。ImpressでもPowerPointでも、設定だけしておけばスライドショーを行っているとき、手元のノートPCの画面には必要な情報が表示される。

強調すべきポイントは「ノート」の部分に記載できる。また、スタートしてからの経過時間も表示できるのだ。ネット上で検索すると、この機能の設定方法はたくさんヒットする。それにも関わらず、こうした機能を知らない人は意外に多い。

Impressでスライドショーを行う場合、プロジェクターにはスライドそのものが表示されている。手元のノートPCにノートを表示させた場合は、次のようになっている。



現在表示中のスライドは左上に大きく、次に表示予定のスライドは左下に小さく表示されている。そして「Notes」ボタンをクリックすれば表示中のスライドのノートが右側に一番大きく表示されるわけだ。もちろん、経過時間の表示されているし、全スライドの表示などもできる。スライドの進む、戻るボタンも見やすい大きさで配置されている。

というわけで、Impressを使ってノートを表示させる方法を本体サイトに記載した。興味のある人はご覧ください。
■Impressでノートを表示

なお、PowerPointにも当然ながら同様の機能がある。PowerPointについては関知しなので、各自で検索すること。