「超」整理手帳、自作リフィル

「超」整理手帳をご存知だろうか。野口悠紀雄氏の考案した手帳である。詳細は「超」整理手帳のサイトを参照していただくとして、最大のメリットは自分で必要な手帳へとカスタマイズできることにある。パソコンさえあれば、自分で必要なリフィルを作ることができるのである。

 

 “しのご”が必要だったのは、ひとつのプロジェクトにおいて発生するさまざまな制作物のスケジュールを管理するリフィルだった。従来は、「超」整理手帳のサイト内にある公式リフィル集から「月間予定表」をプリントアウトして使っていたのだが、どうもしっくりこない。だから、これは作るしかない。それがプロジェクトスケジュール管理表だ。

 

 ここに公開するので、使いたい方はどうぞ。もっとも、このリフィル「プロジェクトスケジュール管理表」は自分で必要だから作ったものであり、だれでも便利に使えるものではない。必要とあれば、適当にカスタマイズして使っていただいてかまいませぬ。 超整理手帳を自作リフィルでガンガン使いこなしましょう。

 

プロジェクトスケジュール管理表とは

 大げさなタイトルだけど、単なる項目ごとのスケジュール表だ。かなり見にくいが、下記に示したようなスタイルでA4サイズとなっている。*1

 
プロジェクトスケジュール管理表
 

 一番上にプロジェクト名と記入日を記載する欄。項目の部分に制作物などのタイトルを記入するわけ。その右側には2ヵ月分の日付を記載してあるので、ここへ矢印でも何でもいいのでポイントとなる日まで記入すればいい。

 

 なぜ2ヵ月間かといえば、業務は2〜3ヵ月で進むものが多いこと、3ヵ月以上は作れなかったことがその理由。3ヵ月以上必要な場合は、もう1枚プリントアウトすればいい。これ以上、説明の必要がないほど単純な造りになっている。

 

こんな風に使っている

 クライアントと制作物のスケジュールを打ち合わせる場合、このシートに手書きで記入していく。打ち合わせの時間の短縮に効果的だ。手書きではあっても、打ち合わせが終わったらコピーをクライアントへ渡しておくと、後々電話でのスケジュール確認などにおいても同じシート上で話せるため、時間も短くて済むので電話代も節約できる。

 

 ベースはExcelで制作してあるため、必要とあればExcel上で清書してメールでクライアントへ送付も可能だ。と、まぁこの程度の部分でしか活用していないが、工夫して使ってもらえればいいかな。

 

 なお、プリントアウト用紙は週間スケジュールシートと色を合わせたいこと、多少は良い紙を使った方が気分がいいため、BIO TOP COLORのクリーム、A4サイズの80g/m2を使っている。簡単に言えばクリーム色の厚みの薄い上質紙ということ。

 

ダウンロード

 プロジェクトスケジュール管理表はExcel2002で制作。

 

 プロジェクトスケジュール管理表/PDF版(zip圧縮)

 プロジェクトスケジュール管理表/Excel版(zip圧縮)

 

コメント

コメントがあれば、どうぞ。


  • チェックリストにもそのまま使えるのではないかと思いました。しかし、2ヵ月分は長すぎるので、いずれチェックリスト用に改造しようかと考えております。 -- しのご 2006-10-17 (火) 10:44:22
  • 別冊宝島で、このリフィルが紹介されちゃいましたね。記事中、ちょっとだけ違うところ、それは必要ソフトがWordではなくてExcelであるということであります。 -- しのご 2006-11-14 (火) 11:44:24
  • 適当な用紙を探していたところなので -- 市川? 2008-07-25 (金) 12:36:37
  • この用紙だと、たぶん小さな文房具屋、事務用品店でも売っていますね。つまり、どこでも入手が可能だということです。最近は、クリーム系の用紙は使っていません。いろいろなリフィルをはさんでいて、スケジュールシートと同じような色だと、目的のリフィルを開くまで時間がかかるもので・・・。 -- しのご 2008-07-25 (金) 14:43:13
  • すごく助かりました。 -- CHappy? 2011-11-19 (土) 13:09:09
  • すごく助かりました。複数のプロジェクトの期日管理シートが入っている市販の手帳はめったにないので、自作しなければならないかなーと思っていたところでしたので。市販でも数種類は見つけたのですが、その他の部分が気に入らず。。。私は、字が大きいので、エクセル表を加工し、2段を1段にして使うことにします。2〜3か月単位での仕事が多いので、2か月ワンシートは見やすくてサイズ的にもちょうどいいなと思います。ありがとうございました。 -- CHappy? 2011-11-19 (土) 13:14:03
  • お使いいただき、ありがとうございます。あまり元ファイルは公開したくないのですが(笑)、あえて公開したのは、使う人の目的に合ったものに改造できるという点です。いいですねぇ〜(自画自賛)。 -- しのご 2011-11-19 (土) 16:35:53
  • ノートの見開き2ページに貼り付けるようにして、使わせてもらいました。Excelno -- せいうち? 2015-12-06 (日) 18:07:40
  • ノートの見開き2ページに貼り付けるようにして、使わせてもらいました。ありがとうございます! -- せいうち? 2015-12-06 (日) 18:08:32
  • 使いたいと思った人には、自分の作業環境に合うようにカスタマイズすることが重要だと思いました。自由に改造していただいてかまいません。 -- しのご 2015-12-06 (日) 19:40:50



*1 2004年11月15日掲載

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Last-modified: 2015-12-06 (日) 19:40:50 (1074d)