調子に乗ってImpressでプレゼン資料を作っていると、ファイルサイズが大きくなり過ぎる傾向がある。パワーポイントには、このような時のために画像サイズの縮小機能があるが、Impressにはこのような機能はなかった。
OpenOffice.org Q&Aサイトにも「パワーポイントのような画像ファイルサイズを小さくする方法はないか?」との要望のような書き込みはあった。こうした要望が多かったようで、拡張機能としてリリースされたのが「Sun Presentation Minimizer」だ。
拡張機能のsun-presentation-minimizer.oxtをSun Presentation Minimizerからダウンロードする。これを拡張機能マネージャーを使ってインストールするだけ。むずかしいことは何もない。
使用方法は簡単。sun-presentation-minimizer.oxtをインストールすると、「プレゼンテーションを最小化」ボタン、あるいはツールのメニューに、「プレゼンテーションを最小化」が表示される。
ファイルサイズを小さくするには、「プレゼンテーションを最小化」をクリックして起動する。ウィザードが表示されるので、次の三つの中から目的にあったものを選択する。
ここでは、非表示スライドやマスターページの削除が行える。通常の場合なら、デフォルトの設定でOKだと思う。
ここで図のファイルサイズをどの程度落とすのかを設定する。これもデフォルトのままでいいかもしれない。
OLEの設定で、普通はたぶんデフォルトのままでいいかもしれない。
現在のファイルに適用するのか、それともファイルサイズを小さくした複製ファイルを作成するのかの選択。元ファイルは残しておいた方がいいので複製を選択して「完了」。複製ファイルの名称を入力すればよい。
以前、作成したImpressファイルを元に試してみたところ、デフォルトの「最適化されたプロジェクタ」と最小サイズとなる「最適化された画面(最小ファイルサイズ)」では下表のとおりの効果が得られた。
元ファイル サイズ | 適用項目 | 削減された ファイルサイズ |
2.89MB | 最適化されたプロジェクタ | 1.79MB |
最適化された画面(最小ファイルサイズ) | 1.42MB |
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